A medida que los avances tecnológicos remodelan la manera en que hacemos negocios, es crucial considerar la inevitable transición hacia la facturación electrónica, no solo como una opción eficiente, sino como una necesidad inminente.
En este post, exploramos 6 razones clave por las que la facturación electrónica se está convirtiendo en la norma y por qué las empresas deberían abrazar este cambio
La facturación electrónica es sinónimo de eficiencia operativa. La automatización de los procesos desde la creación hasta la entrega de facturas acelera drásticamente los ciclos financieros. No más esperas en la bandeja de entrada; en su lugar, las facturas son entregadas en tiempo real, agilizando los flujos de trabajo y reduciendo los plazos de pago.
El cambio a la facturación electrónica se traduce en ahorros tangibles. Adiós a los costes asociados con papel, impresión y envío postal. La reducción de gastos administrativos no solo beneficia las finanzas de la empresa, sino que también contribuye a la sostenibilidad al disminuir la huella de carbono.
El impulso hacia la facturación electrónica se refuerza cada vez más a través de regulaciones gubernamentales. La adopción de la factura electrónica obligatoria ya existe en España, pero solo en 2 casos:
- Cuando el destinatario de las facturas es una entidad pública.
- Cuando eres contratista o subcontratista de un Contrato de Servicio Público y presentes facturas superiores a 5.000€.
Saber más sobre las leyes actuales de facturación electrónica en España.
Sin embargo, desde 2022 se está anunciando la extensión de esta obligatoriedad a todas las empresas en sus relaciones B2B con la Ley Crea y Crece. Descubre el estado actual de la Ley Crea y Crece.
La facturación electrónica reduce significativamente los riesgos asociados con los errores humanos. Los sistemas automatizados minimizan esta posibilidad y la pérdida de datos. Además, las facturas electrónicas constan de capas de seguridad y encriptación avanzadas, resguardando la información de manera más eficaz que su contraparte en papel.
A medida que el mundo se encamina hacia la digitalización completa, la facturación electrónica se convierte en un componente clave para la adaptación y la competitividad empresarial. Adoptarla temprano no solo posiciona a la empresa como pionera, sino que también brinda una ventaja estratégica en términos de eficiencia y cumplimiento normativo.
La factura electrónica es una elección eco-friendly. La reducción del consumo de papel y la eliminación de procesos físicos contribuyen directamente a la sostenibilidad ambiental. Este punto cada vez resuena más fuertemente a medida que la responsabilidad social corporativa gana importancia en la sociedad. Saber más sobre la factura electrónica y la sostenibilidad empresarial.
Es el momento de transformar tu facturación
La facturación electrónica no es simplemente una tendencia, es una evolución que está redefiniendo la forma en que las empresas manejan sus transacciones. Anticiparse a esta transformación no solo es estratégico, sino que se está volviendo imperativo a medida que las regulaciones avanzan en favor de la digitalización.
En resumen, abrazar la factura electrónica no es solo prepararse para el futuro, es asegurarse de que tu empresa no se quede atrás en el presente.
En InnoQubit contamos con una larga trayectoria de desarrollo y comercialización de soluciones de facturación electrónica, siendo empresa certificada de servicios de Facturación por FACe, el portal de la Administración General del Estado.
Por un lado, contamos con 2 soluciones para Microsoft Dynamics 365 Business Central, IQ eSign Facturae y ePDF:
- IQ eSign Facturae: permite realizar la emisión y recepción de facturas electrónicas con las Administraciones Públicas desde tu ERP Business Central.
Genera las facturas en formato Facturae, las firma electrónicamente y las envía a los portales de recepción de las Administraciones Públicas: FACe (estatal), FACeB2B (estatal y entre empresas), e-Fact (Cataluña) y Osakidetza (sanidad vasca).
- IQ eSign ePDF: genera facturas en formato PDF firmadas electrónicamente y automatiza su envío a tus clientes por email sin salir de Business Central.
Por otro lado, disponemos de IQ eSign Facturae API, para que puedas incluir todas las funcionalidades de ambas soluciones sea cual sea tu ERP, punto de venta, POS o software de facturación.
Así, podrás adaptar el sistema con el que ya trabajas para realizar la emisión y recepción de facturas electrónicas sin pasar por migraciones ni múltiples portales.
¿Tienes dudas sobre alguno de nuestros productos de facturación electrónica? ¿Te gustaría empezar a facturar electrónicamente?