Proveedores de sistemas de gestión de gastos en Microsoft Dynamics 365

maximiza la eficiencia

Incorpora la gestión de gastos de los empleados a tu ERP 

Hemos desarrollado un conector específico para que la integración de la gestión de gastos de empleados con tu ERP Dynamics sea mucho más ágil y sencilla.

Tu equipo contable y de administración podrá disponer de todo el registro de movimientos de gastos en su sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central y NAV para su contabilización.

Simplifica la gestión de los gastos de los empleados en tu ERP MS Dynamics

Certificado

Nuestro conector cuenta con la certificación de AppSource, por lo que cumple con todos los requisitos y estándares de calidad exigidos por Microsoft.


Eficiencia

Conecta al equipo recuperando automáticamente todos gastos registrados por parte de los empleados desde Microsoft Dynamics Business Central y NAV para su contabilización.

Rapidez

Reduce los tiempos de implementación y de capacitación de los empleados al estar integrado dentro de tu mismo ERP.


Calidad

El conector cuenta con actualizaciones periódicas, por lo que siempre tendrás la última versión, evitando así errores.


Empieza ya

¿Cómo te ayuda el sistema de gestión de gastos? 

  • Sincronización automática de altas y bajas de empleados.
  • Sincroniza usuarios, workflows y objetos de imputación.
  • Recupera todos los gastos, kilometrajes e informes de todos los usuarios y confirma la información de cada uno.
  • Gestiona los anticipos directamente desde Business Central y NAV.
  • Contabiliza los distintos conceptos de gastos en tu sistema.
  • Controlar los importes que se deben reembolsar a cada usuario.
  • Accede al histórico de gastos/kilometrajes, informes y anticipos.
  • Accede a la imagen del gasto desde Business Central y NAV.
  • Revisa y controla los datos de uso de la plataforma, como usuarios, métodos de pago, categorías de gastos o campos personalizados.
  • Posibilidad de registrar los gastos como factura para presentarlos al SII.

En acción…

Digitaliza la gestión de gastos de empleado sin salir de tu ERP

Conoce más en profundidad el conector y sus funcionalidades en nuestro último webinar.

¿Quieres ver cómo funciona?

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Cuéntanos algo más sobre tu negocio y te enseñamos cómo la integración de los gastos de empleado con tu ERP Dynamics puede ayudar a tu organización.

Integración sencilla de programas de gestión de empresas en Microsoft Dynamics

Olvídate de las transferencias de archivos o las integraciones desde cero, que son costosas y requieren mucho tiempo. Y ni hablar de los dolores de cabeza que todo ese proceso supone. Con un programa de gestión de empresas conectado a Microsoft Dynamics es más fácil.

Ahorra tiempo

Ahorra tiempo, dinero y evita dolores de cabeza. El conector está preparado para vincularse a Microsoft para que puedas gestionar toda la información de gastos a través de la herramienta ERP en la que confías.

Sencillez

Visualiza todos los datos de gastos de empleados en tu ERP de Microsoft de forma sencilla y ágil. Sin archivo manual para transferencia de información. Es una integración completamente automática.

Preguntas frecuentes

El conector de gestión de gastos integrado con Microsoft Dynamics es altamente recomendable en varios sectores debido a su capacidad de optimizar y simplificar la administración de gastos. Estos sectores incluyen:

  • Ventas: El área de ventas verá una mejora en la gestión de sus gastos y un aumento de la eficiencia y satisfacción gracias al uso de la herramienta.
  • Finanzas: A través del sistema de gestión en Microsoft Dynamics se puede automatizar la gestión y control de gastos, así como la conciliación bancaria de gastos teniendo en cuenta la normativa legal.
  • Contabilidad: Facilita la contabilidad y libera a su departamento de tareas manuales. Adiós a escribir datos. Con un simple clic se realiza el asiento contable, con toda la información necesaria y la imagen del gasto en el sistema.
  • Recursos humanos: El sistema permite el control y gestión de gastos por empleado, de manera que cada empleado puede ser gestionado de forma personalizada a través de la propia herramienta Microsoft Dynamics.

El conector de gestión de gastos funciona integrando directamente con Microsoft Dynamics 365 Business Central y NAV, proporcionando una solución completa para la administración de gastos. Sus características principales incluyen:

  • Sincronización Automática: Alta y baja de empleados se sincronizan automáticamente con el ERP.
  • Gestión de Anticipos y Gastos: Los empleados pueden registrar sus gastos y solicitar anticipos, que son luego aprobados y contabilizados automáticamente.
  • Control de Gastos: Los gastos se recuperan y se gestionan eficientemente, incluyendo los kilometrajes y otros conceptos.
  • Contabilización de Gastos: Los gastos se contabilizan automáticamente en el ERP, permitiendo un seguimiento detallado y preciso.

Para elegir un sistema de gastos adecuado, es importante considerar varios factores:

  1. Compatibilidad con el ERP: Asegúrate de que el sistema de gestión de gastos sea compatible con tu sistema ERP actual, en este caso, Microsoft Dynamics.
  2. Funcionalidades Específicas: Busca funcionalidades que sean cruciales para tu negocio, como la gestión de anticipos, sincronización automática y capacidad de generar informes detallados.
  3. Facilidad de Uso: El sistema debe ser intuitivo y fácil de usar para todos los empleados, asegurando una rápida adopción y uso eficiente.
  4. Soporte y Actualizaciones: Considera un proveedor que ofrezca buen soporte técnico y actualizaciones regulares para mantenerse al día con las necesidades cambiantes de la empresa.

Sí, la integración del sistema de gestión de gastos con Microsoft Dynamics permite acceder a informes detallados de gastos, kilometrajes y anticipos. Facilita la revisión y control de datos, y permite registrar gastos como facturas para el SII, optimizando así la generación y precisión de informes financieros.

¿Quieres más información?

Si tienes dudas o necesitas más información sobre la gestión de gastos de empleado integrada con MS Dynamics, contacta con nosotros, ¡estamos a tu disposición para ayudarte!

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