En un mundo empresarial en constante evolución, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) enfrentan desafíos únicos para mantenerse competitivas y alcanzar el éxito a largo plazo. Desde InnoQubit creemos que uno de los factores que puede marcar la diferencia entre el crecimiento o el estancamiento es la digitalización financiera.

En este post, exploramos cómo la digitalización financiera puede convertirse en una ventaja competitiva para las PYMES y cómo pueden aprovecharla para impulsar su rendimiento y prosperidad.

El panorama de las PYMES en la era digital

La digitalización ha ido transformado la forma en la que las empresas operan y se relacionan con sus clientes. En un principio fueron las grandes empresas las primeras en adoptar tecnologías avanzadas para mejorar su eficiencia y competitividad, ya que las PYMES a menudo se han encontrado barreras para embarcarse en este proceso, debido a recursos limitados, temor a los costes o la falta de conocimiento tecnológico.

No obstante, la digitalización ya no es una opción, sino una necesidad para mantenerse relevantes en el mercado actual.

¿Qué es la digitalización financiera y por qué es importante para las PYMES?

La digitalización financiera implica la aplicación de tecnologías digitales y soluciones automatizadas para optimizar y mejorar los procesos financieros de una empresa.

Esto puede incluir la adopción de software de contabilidad en la nube, plataformas de gestión financiera, pagos online, integración bancaria, análisis de datos, etc.

La importancia de la digitalización financiera para las PYMES radica en varias ventajas clave:

  • Eficiencia operativa: la automatización de tareas financieras reduce la carga de trabajo manual, lo que permite a los empleados centrarse en actividades más estratégicas y de valor agregado.
  • Acceso a información en tiempo real: las PYMES pueden tomar decisiones más informadas al tener acceso a datos financieros actualizados en tiempo real.
  • Reducción de costes: la digitalización puede ayudar a reducir costes operativos a través de una mayor eficiencia y una gestión más precisa y con menos recursos de las finanzas.
  • Mejora de la precisión y reducción de errores: la automatización minimiza la posibilidad de errores humanos en tareas financieras, lo que mejora la precisión de los procesos.
  • Competitividad en el mercado: las PYMES que digitalizan sus finanzas pueden optimizar su operativa y así responder más rápidamente a las demandas del mercado y a las necesidades de los clientes, lo que les da una ventaja competitiva.

5 pasos para implementar la digitalización financiera

1. Evalúa las necesidades de tu PYME

Comienza identificando los procesos financieros de tu empresa que más podrían beneficiarse de la digitalización y define tus objetivos.

2. Busca las soluciones adecuadas

Investiga y selecciona las herramientas o software que mejor se adapten a las necesidades que hayas identificado en tu empresa y los objetivos que hayas definido. Prioriza la integración y la escalabilidad de las soluciones.

3. Capacita al equipo

Es fundamental formar a tus empleados sobre el uso adecuado de las nuevas herramientas y sistemas digitales para que la transición sea fluida. Además, también es importante informarles sobre cómo les beneficia la digitalización implementada en su día día para que tengan una percepción positiva y receptiva al cambio digital.

4. Establece medidas de seguridad

Asegúrate de que las herramientas o software que vayas a implementar sigue unos protocolos y normativas de seguridad para proteger la información financiera de tu empresa y la de tus clientes.

5. Monitorea y ajusta

Realiza un seguimiento constante de los resultados obtenidos a través de la digitalización financiera y realiza ajustes si es necesario.

Como ves, la digitalización financiera ofrece una ventaja competitiva significativa para las PYMES en un mundo empresarial cada vez más digitalizado. Al adoptar tecnologías avanzadas y automatizar procesos financieros, las PYMES pueden mejorar su eficiencia operativa, tomar decisiones más informadas y reducir costes, lo que les permitirá competir con éxito en el mercado actual.

Si quieres dar el salto a la digitalización financiera de tu PYME, puedes comenzar por la integración bancaria

Como desarrolladores de soluciones para la digitalización empresarial, identificamos un problema común en nuestros clientes, y es que, el proceso bancario estándar se realiza mediante la importación de extractos bancarios y la exportación de pagos. Un proceso tedioso y de poco valor que además puede conllevar errores humanos.

Por eso, desarrollamos la solución de integración bancaria IQ Banking Core, que elimina la necesidad de realizar aquellas acciones manuales automatizando la importación de las transacciones sin pasar por las plataformas bancarias y sus diferentes formatos.

Además, añadimos la funcionalidad de conexión PSD2, que te permitirá realizar pagos directamente desde tu sistema de forma segura y sencilla, siempre y cuando la entidad tenga los pagos soportados.

Así, conectamos la banca online con los softwares de contabilidad, donde los movimientos se cargan solos sin pasar por las plataformas bancarias, ganando eficiencia y precisión en el proceso.

IQ Banking Core está certificada como Connectivity App, la primera y actualmente única en España, convirtiéndose en la solución bancaria de referencia para el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sin embargo, si utilizas otro ERP, disponemos de una versión API integrable con cualquier software.

Mira sus ventajas y cómo funciona en tan solo 1 minuto

Si utilizas el ERP de Microsoft Business Central, puedes conectar los bancos con tu sistema gratuitamente desde las propias funcionalidades estándar relacionadas con bancos del ERP. Puedes ver todas las ubicaciones de “conectar con bancos” con IQ Banking Core en este post.

También puedes descargarla y probarla totalmente gratis desde AppSource.

Si utilizas cualquier otro ERP o aplicaciones a medida, disponemos de IQ Banking Core API, una API Rest que podrás integrar en tu software para conectarlo con los bancos.

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