Atrás quedaron los días de facturas impresas, sellos y archivadores llenos de documentos físicos. La factura electrónica ha revolucionado la forma en que las empresas manejan sus procesos de facturación y es cada vez más popular en el mundo empresarial.
Esto es porque ofrece una serie de beneficios significativos que pueden transformar la eficiencia y la productividad de las empresas. En este post, te presentamos 5 razones por las que deberías adoptar la factura electrónica en tu empresa.
1. Eficiencia y rapidez
Con la factura electrónica, los procesos de facturación se vuelven más rápidos y eficientes. El envío y recepción de facturas se realiza de forma instantánea, sin esperas en el correo tradicional. Además, al estar estructurada en un formato electrónico estandarizado, la información es procesada automáticamente por los sistemas, lo que reduce drásticamente el tiempo que tu equipo debe dedicar a la gestión manual de datos.
2. Ahorro de costes
La factura electrónica puede suponer un ahorro significativo para tu negocio. Al eliminar la necesidad de papel, impresión y envíos físicos, se reducen los gastos asociados al manejo de documentos. También disminuyen los costes relacionados con el almacenamiento y la administración de archivos físicos, ya que la información se guarda en formato digital, facilitando así el acceso y la organización.
3. Sostenibilidad ambiental
La adopción de la factura electrónica refleja el compromiso de tu empresa con la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente. Al reducir el consumo de papel y minimizar la generación de residuos, estás contribuyendo a la conservación de recursos naturales y la reducción de la huella de carbono.
4. Mejora en la precisión y reducción de errores
La factura electrónica reduce la probabilidad de errores humanos en el proceso de facturación. Al automatizar el proceso, se evitan errores de transcripción, cálculo y envío incorrecto. Además, la información es procesada automáticamente, lo que asegura la coherencia y la exactitud de los datos en cada factura.
5. Cumplimiento normativo y seguridad
La factura electrónica suele estar sujeta a regulaciones y requerimientos legales que garantizan su validez fiscal. De hecho, en España está pendiente la aprobación definitiva de la Ley Crea y Crece, que entre otras medidas, obligará a todas las empresas y autónomos a usar la factura electrónica en sus relaciones comerciales con otras empresas o autónomos (relaciones B2B) siguiendo una serie de requisitos.
Al adoptar este método, tu empresa puede asegurarse de cumplir con las normativas y requisitos fiscales establecidos por las autoridades. Además, las soluciones de facturación electrónica ofrecen altos niveles de seguridad para proteger los datos financieros y confidenciales de tu empresa y de tus clientes.
Así pues, en este post hemos visto cómo la factura electrónica ofrece una serie de ventajas significativas para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia operativa, reducir costes y ser más sostenible en sus prácticas comerciales. Al adoptar esta forma de facturación, tu negocio ganará en rapidez, precisión y cumplimiento normativo.
No esperes más, da el paso hacia la factura electrónica y lleva tu negocio al siguiente nivel de productividad y responsabilidad empresarial.
En InnoQubit contamos con una larga trayectoria de desarrollo y comercialización de soluciones de facturación electrónica, siendo empresa certificada de servicios de Facturación por FACe, el portal de la Administración General del Estado.
Por un lado, contamos con 2 soluciones para Microsoft Dynamics 365 Business Central, IQ eSign Facturae y ePDF:
- IQ eSign Facturae: permite realizar la emisión y recepción de facturas electrónicas desde tu ERP Business Central.
Genera las facturas en formato Facturae, las firma electrónicamente y las envía a los portales de recepción de las Administraciones Públicas: FACe (estatal), FACeB2B (estatal y entre empresas), e-Fact (Cataluña) y Osakidetza (sanidad vasca).
- IQ eSign ePDF: genera facturas en formato PDF firmadas electrónicamente y automatiza su envío a tus clientes por email sin salir de Business Central.
Por otro lado, disponemos de IQ eSign Facturae API, para que puedas incluir todas las funcionalidades de ambas soluciones sea cual sea tu ERP, punto de venta, POS o software de facturación.
Así, podrás adaptar el sistema con el que ya trabajas para realizar la emisión y recepción de facturas electrónicas sin pasar por migraciones ni múltiples portales.
¿Tienes dudas sobre alguno de nuestros productos de facturación electrónica? ¿Te gustaría dar el salto y empezar a facturar electrónicamente desde ya?