En el mundo empresarial actual, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para optimizar los procesos administrativos y financieros. La evolución tecnológica ha llevado a las empresas a adoptar soluciones más eficientes, y la facturación electrónica se destaca como una de las principales.
En este post, te contamos los ventajas que ofrece la facturación electrónica para las empresas y cómo puede transformar positivamente su operativa diaria, al mismo tiempo que beneficia a diferentes departamentos.
La facturación electrónica permite automatizar el proceso de emisión y recepción de facturas, eliminando la necesidad de generar y enviar documentos físicos. Al enviar las facturas de forma electrónica, se reducen los tiempos de entrega y los costos asociados al envío postal.
Además, se evita la posibilidad de pérdidas o extravíos de documentos, lo que garantiza un flujo de trabajo más ágil y eficiente. Esto beneficia a departamentos como Finanzas, Ventas y Logística, al acelerar la gestión y el procesamiento de documentos.
Además de los ahorros en gastos de envío mencionados anteriormente, la facturación electrónica puede reducir significativamente los costos asociados al procesamiento de facturas. Al automatizar los procesos, se minimiza la necesidad de mano de obra dedicada a la gestión y archivo de documentos físicos, lo que se traduce en una disminución de los gastos administrativos.
Asimismo, se evitan los errores humanos en la digitación de datos, lo que puede generar ahorros adicionales en rectificaciones y correcciones. Este ahorro en costos beneficia a departamentos como Finanzas y Recursos Humanos, al reducir la carga administrativa y optimizar la gestión de recursos.
La facturación electrónica está respaldada por una serie de regulaciones y normativas que buscan asegurar la autenticidad y la integridad de los documentos. Al adoptar este sistema, las empresas se aseguran de cumplir con los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades competentes.
Además, la facturación electrónica ofrece altos estándares de seguridad, como la encriptación de datos y la firma electrónica, que protegen la información sensible y evitan fraudes o alteraciones en los documentos. Esto es especialmente relevante para los departamentos de Finanzas, Auditoría y Cumplimiento, al garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo.
La facturación electrónica proporciona a las empresas un acceso rápido y sencillo a las facturas emitidas y recibidas. A través de plataformas o soluciones integradas, es posible consultar y descargar los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto facilita la gestión financiera y contable, así como el seguimiento de los pagos y el control de la liquidez.
Además, la digitalización de la información permite una mejor organización y archivo, evitando el desorden y la pérdida de documentos. Esto beneficia al departamento de Finanzas, al mejorar el control financiero y la toma de decisiones basada en datos precisos.
La facturación electrónica brinda a las empresas la posibilidad de ofrecer un servicio más rápido y eficiente a sus clientes. Al enviar las facturas electrónicamente, se reducen los tiempos de entrega y los errores en la información, agilizando el proceso de cobro.
Esto contribuye a una mayor satisfacción por parte de los clientes y a una relación comercial más sólida. Los departamentos de Ventas y Atención al Cliente se benefician directamente al brindar una experiencia fluida y mejorada a los clientes.
¿Cómo implementar la factura electrónica?
En InnoQubit contamos con varias opciones para que puedas elegir la que más se adapte a tus necesidades.
Somos proveedores de servicios de facturación reconocidos por FACe, acreditación que nos permite garantizar un servicio de calidad y seguridad sea cual sea la solución que elijas.
Por un lado, contamos con 2 soluciones para Microsoft Dynamics 365 Business Central:
Genera las facturas en XML según la normativa Facturae, las firma electrónicamente y las envía a los portales de recepción de las Administraciones Públicas: FACe (estatal), FACeB2B (estatal y entre empresas), e-Fact (Cataluña) y Osakidetza (sanidad vasca).
Por otro lado, disponemos de IQ eSign Facturae API, para que puedas incluir todas las funcionalidades de ambas soluciones sea cual sea tu ERP, punto de venta, POS o software de facturación.
¿Tienes dudas sobre alguno de nuestros productos de facturación electrónica? ¿Te gustaría dar el salto y empezar a facturar electrónicamente?