Pagos en bloque en Business Central con IQ Banking Core
Los pagos en bloque son una de las funcionalidades más útiles para los departamentos financieros que trabajan con Business Central, ya que permiten agrupar y ejecutar varios pagos en una sola operación. En este artículo te explicamos en qué consisten los pagos en bloque dentro de IQ Banking Core y cómo aprovecharlos para ahorrar tiempo y ganar control en tu ciclo bancario.
Una de las principales funcionalidades de IQ Banking Core, nuestro agregador bancario para Business Central y Navision (también disponible en formato API para integrar en cualquier ERP), es que permite realizar pagos bulk (o en bloque) con liquidación de efectos y facturas desde el sistema.
Con esta funcionalidad puedes realizar todos los pagos que necesites a la vez, eliminando la necesidad de insertar las credenciales en cada pago. Además, también permite dejar de utilizar el módulo de cartera para gestionar los pagos y hacerlo a través de transferencias, con la posibilidad de liquidar facturas o efectos.
En este tutorial, te enseñamos a realizar pagos bulk con liquidación de efectos y facturas en tan solo 2 minutos.
Lo único a tener en cuenta es que no todos los bancos soportan pagos en bulk, por lo que, dependiendo del banco, podrás agrupar los distintos pagos en un pago en bulk en una misma transacción con un concepto «…agrupación…» o en transacciones diferentes.
¿Qué son los pagos en bloque?
Los pagos en bloque, también conocidos como pagos bulk, consisten en agrupar varias órdenes de pago para procesarlas de forma conjunta en lugar de una por una. En vez de introducir credenciales y validar cada transferencia por separado, el sistema reúne todos los pagos seleccionados y los tramita en una sola acción. Para cualquier equipo que maneje un volumen elevado de proveedores o facturas cada mes, esta forma de trabajar supone un cambio importante frente a la gestión individual de transferencias.
La ventaja de fondo es doble. Por un lado, se reduce el tiempo dedicado a una tarea repetitiva y de poco valor. Por otro, al ejecutarse desde Business Central, todas las operaciones quedan registradas y trazadas dentro del mismo entorno, lo que simplifica la conciliación posterior y el control contable.
Cómo se agrupan los pagos en bloque según el banco
Un aspecto clave de los pagos en bloque es que su comportamiento depende de la entidad bancaria con la que trabajes, ya que no todos los bancos soportan esta operativa de la misma manera. En función del banco, IQ Banking Core te ofrece dos formas de agrupar los pagos.
La primera es reunir todos los pagos en una misma transacción, bajo un único concepto de agrupación. Esta opción resulta cómoda cuando el banco admite consolidar varios importes en un solo movimiento, ya que reduce al mínimo el número de operaciones que aparecen en el extracto.
La segunda es procesar los pagos en bloque como transacciones diferentes dentro de una misma orden. Esta modalidad se utiliza cuando la entidad no permite la agrupación en un solo movimiento, pero sigue evitando que tengas que introducir credenciales en cada pago. En ambos casos, el objetivo es el mismo: lanzar todos los pagos de una sola vez y mantener el control desde el ERP.
Ventajas de los pagos en bloque en tu día a día
Incorporar esta funcionalidad a tu operativa aporta beneficios concretos para el departamento financiero:
¿Listo/a para optimizar el ciclo bancario de Business Central y NAV con IQ Banking Core?
El proceso bancario tradicional no es productivo para las empresas y sus equipos. La tediosa y manual importación de extractos bancarios y la exportación de pagos es una tarea de poco valor que conlleva errores y tiempo: un impedimento para la eficiencia.
Por eso, InnoQubit desarrollamos IQ Banking Core, que elimina la necesidad de realizar aquellas acciones manuales, automatizando la importación de las transacciones sin pasar por las plataformas bancarias y sus diferentes formatos.
Además, añadimos la funcionalidad de conexión PSD2, que te permitirá realizar pagos directamente desde tu sistema de forma segura y sencilla.
Así, conectamos la banca online con Business Central/Navison, donde los movimientos se cargan solos sin pasar por las plataformas bancarias, ganando eficiencia y precisión en el proceso.
No cualquiera vale, IQ Banking Core está certificada como Connectivity App, la primera y actualmente única en España, convirtiéndose en la solución bancaria de referencia para el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sin embargo, si utilizas otro ERP, disponemos de una versión API integrable con cualquier otro software.
Los pagos en bloque son solo una de las funciones que IQ Banking Core pone a tu disposición para simplificar la relación entre tu empresa y sus bancos. Junto con la automatización de la importación de transacciones y la conexión PSD2, completan un ecosistema pensado para que tu equipo dedique menos tiempo a la operativa bancaria y más a las tareas que aportan valor al negocio.
Mira sus ventajas y cómo funciona en tan solo 1 minuto.