La productividad laboral se refiere a la eficiencia con la que se utilizan los recursos en el entorno de trabajo para lograr resultados. En otras palabras, se trata de cuánto trabajo de calidad se puede realizar en un período de tiempo determinado.
Para conseguirla, se pueden aplicar diferentes estrategias que motiven a los trabajadores, como bonificaciones, flexibilidad horaria o trabajo por objetivos. Sin embargo, aunque se apliquen este tipo de medidas, a veces las empresas no consiguen potenciar su productividad.
Esto puede deberse a diferentes motivos, como la asignación de tareas improductivas que dificultan y hacen más pesada la rutina diaria del trabajador. Algunas de estas tareas son difíciles de remediar, como las reuniones, pero otras son más fáciles de suprimir, como la gestión de los gastos de empresa.
En este post, os mostramos cómo la digitalización de los gastos consigue potenciar la productividad de la empresa
Adoptar un proceso totalmente digitalizado de captura, revisión y contabilización de los gastos de viaje de empresa agiliza todo el proceso de reporte, supervisión y contabilidad.
Así, con una herramienta de automatización de la gestión de gastos, conseguimos liberar a los trabajadores en movimiento de tareas engorrosas, como la recolección de tickets. Y además, minimizamos el tiempo de gestión al departamento financiero, consiguiendo, a su vez, acelerar el reembolso de los gastos por parte de la compañía.
Otro aspecto clave que ofrecen las herramientas de gestión de gastos para la productividad, es la conectividad de los distintos flujos de reporte. Esto permite una comunicación más fluida y sincronizada de los gastos, consiguiendo que se reporten a tiempo y se contabilicen más ágilmente sin esfuerzo adicional.
¿Quieres dar el salto a una gestión de gastos digital?
Nuestra herramienta de gestión de gastos permite a los empleados justificar sus gastos con una simple foto del tique y subirla a la plataforma (gracias a la homologación de la Agencia Tributaria). En tan solo unos segundos, los justificantes quedan perfectamente archivados y listos para que administración acceda a ellos cuando lo necesite.
Además, también automatiza la revisión de los gastos, quitando una gran carga de trabajo de poco valor, pero muy necesaria a los responsables de Administración.
Esta herramienta se adapta a la política de gastos de tu empresa, lo que nos va a garantizar su cumplimiento y el control de los gastos en todo momento, reduciendo la posibilidad de sufrir un fraude interno.
Si utilizas el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central o Navision también tendrás disponible un conector para sincronizar toda la información registrada en la app en tu sistema.