IQ Banking Core Case Study: Maximiliano Jabugo & Triangle
Maximiliano Jabugo es una empresa especializada en la producción y comercialización de productos ibéricos de alta calidad, elaborados de forma tradicional.
La compañía gestiona una operativa financiera exigente, con múltiples entidades bancarias y un elevado volumen de transacciones.
Para la gestión de su entorno Microsoft Dynamics 365 Business Central, Maximiliano Jabugo trabaja con Triangle, su partner tecnológico, que les recomendó la implantación de IQ Banking Core de InnoQubit para optimizar su gestión bancaria.
En este caso de éxito participan Elena Candela (Dpto. Administración) de Maximiliano Jabugo, junto con Noemí Fortón (Revenue Manager) y Rosa Abadía (Customer Success Manager) de Triangle.
¿Cuál era vuestro principal problema de gestión bancaria antes de implantar IQ Banking Core?
Elena Candela: El tiempo excesivo de gestión al tener que entrar en cada banco y descargar los movimientos. Además, perdíamos mucho tiempo conciliando extractos manualmente.
¿Cómo afrontabais la operativa diaria con el banco? ¿Cuántos bancos distintos gestionáis?
Elena Candela: Gestionamos diariamente entre 8 y 10 bancos. De estos, hay bancos con más movimientos diarios y otros que se gestionan menos.
¿Qué volumen aproximado de transacciones bancarias y remesas de pago gestionáis mensualmente?
De enero a octubre gestionamos unas 800 transacciones, pero en noviembre y diciembre muchas más, entre 1.500 y 1.700 transacciones mensuales.
— Elena Candela
¿Por qué confiasteis en la recomendación de vuestro partner para elegir IQ Banking Core frente a otras opciones del mercado?
Elena Candela: Es una alternativa que estábamos buscando, ya que trabajábamos mucho manualmente y eso nos hacía perder mucho tiempo.
Por eso, Triangle nos habló de IQ Banking Core.
¿Cómo fue el proceso de implementación? ¿Fue disruptivo para vuestro día a día o fue una transición suave dentro de Business Central?
Elena Candela: Primero tuvimos unas sesiones de formación y puesta en marcha con Triangle. Es cierto que al principio nos costó un poco adaptarnos, pero una vez empezamos a utilizarlo durante un mes aproximadamente, quedamos encantados.
¿Qué es lo que más valoráis de que la solución esté integrada nativamente Business Central, sin necesidad de salir al portal del banco?
Es mucho más rápido y tenemos muchos menos errores de equivocación de banco.
Antes nos equivocábamos al realizar una transacción por diario de pagos contabilizando en un banco cuando era otro.
Ahora, con IQ Banking Core, al importar el extracto bancario de cada banco hemos eliminado ese error.
— Elena Candela
¿Cuánto tiempo ahorra el departamento de administración en la gestión bancaria diaria con IQ Banking core?
Elena Candela: Nosotros descargamos los extractos y conciliamos mensualmente, a diario sólo los movimientos de pagos y cobros. Con IQ Banking Core hemos podido ahorrar bastante tiempo de gestión, unas 3 o 4 horas a la semana.
¿Habéis reducido errores de conciliación o incidencias derivadas de trabajar con ficheros de distintos bancos en distintos formatos?
La conciliación bancaria tiene muchos menos errores. Además, registramos y conciliamos a la vez.
Elena Candela
Tener información bancaria en tiempo real dentro de Business Central: ¿cómo ha cambiado la toma de decisiones financieras del equipo de dirección o tesorería?
Elena Candela: Ahora la tesorería la tenemos siempre al día, ya que tenemos la información de todos los bancos en el ERP para ver los pagos previstos. Esto hace que tengamos siempre el control de la tesorería.
¿Recomendaríais IQ Banking Core a otras empresas que todavía gestionan su banca de forma manual?
Recomiendo IQ Banking Core totalmente. El trabajo se hace mucho más rápido y minimizas los errores del día a día.
Elena Candela
IQ Banking Core
Integración y gestión bancaria
Disponible en AppSource
¿Qué desafío tecnológico u operativo presentaba Maximiliano Jabugo en relación con su gestión bancaria?
Rosa Abadía: Muchos bancos, muchas cuentas bancarias y tarjetas de las que descargar transacciones, para las distintas empresas que gestionan.
Además, en periodos de campaña navideña, el volumen de transacciones se multiplica considerablemente, haciendo más compleja la operativa de registro y conciliación de movimientos.
¿Por qué recomendasteis IQ Banking Core de InnoQubit frente a otras opciones del mercado o frente a desarrollos a medida?
Rosa Abadía: Por muchos motivos:
Primero, la fácil configuración de la aplicación.
Segundo, el gran número de entidades desde las que es posible descargar las transacciones.
Sobre todo, la productividad que ganas al no tener que entrar en distintos bancos, distintas cuentas y productos, y generar ficheros.
Además, se descarta el posible error humano en la solicitud de fechas, dado a las colas de trabajo que automatizan la descarga.
Por último, la posibilidad de poder llevar las transacciones a distintos diarios y procesos para el registro y conciliación.
¿Cómo evaluaríais el soporte y la documentación de InnoQubit durante el despliegue?
Rosa Abadía: La documentación es correcta y ahora con los video-tutoriales se hace más fácil la comprensión de los procesos.
¿Qué hace que IQ Banking Core sea fácil (o diferencial) de vender e implementar comparado con otras soluciones de integración bancaria?
IQ Banking Core es fácil de posicionar porque habla directamente de una necesidad que tienen todos los clientes: integrar con sus bancos para agilizar tiempos en el departamento administrativo.
noemí fortón
Y lo hace en el lenguaje del sector bancario. No es una solución genérica que haya que “adaptar”, sino una propuesta clara y totalmente integrada a Business Central para resolver necesidades concretas.
Eso simplifica mucho la conversación con el cliente y acorta los ciclos de venta, porque el valor se entiende rápidamente.
¿Recomendaríais InnoQubit a otros partners de Microsoft?
Noemí Fortón: Por supuesto, la relación con InnoQubit no podría ser más cercana. Destaco el trato amable, la transparencia y la facilidad para trabajar juntos en oportunidades. Se percibe como un partnership real, no solo como un proveedor más.
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