Si eres una empresa que opera en el País Vasco y necesitas cumplir con la legislación TicketBAI o Batuz, en este post, te proporcionamos consejos y orientación sobre cómo implementar el sistema de manera efectiva.
1. Comprende la normativa
Antes de comenzar con la implementación de TicketBAI, es esencial que comprendas en detalle la Ley. Investiga los requisitos, plazos y obligaciones específicas que se aplican a tu negocio. Familiarízate con los aspectos técnicos y legales del sistema, incluyendo los formatos de factura electrónica y la información requerida en los tickets.
2. Evalúa tus necesidades tecnológicas
Para cumplir con TicketBAI, es probable que necesites contar con un sistema de punto de venta (POS) o un software de facturación electrónica que esté adecuadamente adaptado.
Evalúa tus necesidades tecnológicas y busca soluciones que sean compatibles con los requisitos de TicketBAI. Considera la posibilidad de contratar a un proveedor de software garante de TicketBAI que pueda ofrecerte una solución segura.
3. Formación y capacitación del personal
Asegúrate de que tu personal esté debidamente capacitado en los aspectos técnicos y prácticos de TicketBAI. Proporciona formación sobre cómo utilizar el nuevo sistema de facturación electrónica, cómo emitir los tickets correctamente y cómo gestionar cualquier incidencia que pueda surgir. La capacitación adecuada reducirá los errores y aumentará la eficiencia en el proceso de implementación.
4. Realiza pruebas y asegura la calidad del proceso
Antes de la fecha límite para la implementación de TicketBAI, realiza pruebas exhaustivas de tu sistema. Asegúrate de que todos los datos requeridos se estén generando y transmitiendo correctamente. Verifica que los tickets cumplan con los requisitos legales y que el proceso de facturación electrónica funcione sin problemas. Esto te evitará problemas futuros y posibles sanciones.
Implantar TicketBAI puede parecer un desafío, pero con una planificación adecuada y siguiendo estos consejos, podrás adaptarte a la normativa sin complicaciones, asegurando el cumplimiento legal y optimizando tus procesos internos.
¿Quieres adherirte a TicketBAI?
TicketBAI y Batuz es un proyecto en común de las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para implantar una serie de obligaciones legales y técnicas en los software de facturación con el objetivo de acabar con el fraude fiscal y la evasión de impuestos.
Este sistema afecta a las Haciendas Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba: las personas físicas y jurídicas que desarrollen actividades económicas en estos territorios deberán utilizar un software de facturación que cumplan una serie de requisitos. Consulta el calendario de implantación obligatoria por provincia y sector.
Estos requisitos incluyen generar un fichero XML firmado de forma electrónica (Fichero TicketBAI), que se debe enviar a la Hacienda Foral en tiempo real. La imagen de la factura debe incluir un código identificativo del documento (código TBAI) y código QR.
Es importante que el programa informático que se utilice para realizar este proceso debe estar oficialmente registrado como software garante. Nuestra IQ eSign Ticket BAI API está certificada como tal y te permitirá adaptar el sistema de facturación, ERP, punto de venta o cualquier otro tipo de software a la normativa TicketBAI. En el caso de Bizkaia, incluyendo también el capítulo de Batuz.
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