Hacer factura TicketBAI: requisitos, pasos y software garante
Para hacer factura TicketBAI necesitas emitirla desde un software garante. Ese programa firma digitalmente la factura, la encadena con la anterior, genera el identificador TBAI y el código QR, y envía el fichero XML a la Hacienda foral.
Por eso, hacer factura TicketBAI no es un trámite manual: depende de tu sistema de facturación. En InnoQubit desarrollamos un software TicketBAI, registrado como software garante en las tres haciendas forales, que integra todo este proceso, y en esta guía te explicamos cada paso.
Qué es TicketBAI y a qué obliga
TicketBAI es un sistema de las tres haciendas forales vascas: Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Su objetivo es garantizar la integridad y la trazabilidad de la facturación y luchar contra el fraude fiscal.
TicketBAI no cambia el contenido fiscal de la factura: los datos, los impuestos y los tipos de IVA son los mismos. Lo que cambia es cómo se genera la factura y cómo se declara a la Hacienda.
Quién está obligado a hacer facturas TicketBAI
Tienen que hacer factura TicketBAI empresas, autónomos y profesionales con actividad económica en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa. No existe un umbral mínimo de facturación: la obligación alcanza a cualquier volumen de negocio.
El calendario ya está cerrado en los tres territorios. Álava lo hizo obligatorio para todos el 1 de diciembre de 2022. En Gipuzkoa es obligatorio desde el 1 de junio de 2023, y Bizkaia completó su calendario el 1 de enero de 2026.
Existen exoneraciones tasadas, por ejemplo para entidades sin fines lucrativos, entidades parcialmente exentas y el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca. Si crees que te afecta alguna, confírmalo con tu hacienda foral.
Diferencias entre Bizkaia, Gipuzkoa y Álava
Este es el punto que más confusión genera. Solo Bizkaia exige Batuz completo, es decir, TicketBAI más el LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas).
En Gipuzkoa y Álava se cumple con TicketBAI sin un libro registro equivalente. Además, cada territorio tiene su propio punto de envío y su propio registro de software garante.
Qué necesitas para hacer una factura TicketBAI
Antes de hacer factura TicketBAI, necesitas tres requisitos previos: un software garante registrado, un certificado digital válido y unas series de facturación bien definidas. Con ellos, el sistema genera tres elementos clave en cada factura.
El identificador TBAI
El identificador TBAI es un código único de 39 caracteres que identifica cada factura. Se compone del prefijo TBAI, el NIF del emisor, la fecha de expedición, parte de la firma digital y un código de control.
Aparece impreso en la factura, normalmente junto al código QR, y la Hacienda lo usa para localizarla en sus registros.
El código QR
El código QR contiene una dirección web de la hacienda foral con los datos básicos de la factura: identificador TBAI, serie, número e importe.
Al escanearlo, el cliente puede verificar la factura ante la Hacienda y comprobar que se ha declarado correctamente.
La firma electrónica y el encadenado
Cada factura se firma con el estándar XAdES e incluye una referencia a la firma de la factura anterior. Así se forma una cadena: por eso no puedes borrar ni alterar una factura después sin dejar rastro.
Cómo hacer facturas TicketBAI paso a paso
Si te preguntas cómo hacer facturas TicketBAI sin errores, sigue estos cinco pasos. La mayoría los resuelve el software, pero conviene saber qué ocurre en cada uno.
1. Elegir un software garante registrado
El programa debe figurar en el registro oficial de software garante de tu hacienda foral. Ya no puedes hacer factura TicketBAI con un Excel o una plantilla de Word: esas facturas no son válidas.
2. Obtener y configurar el certificado de firma
Necesitas un certificado digital válido: de dispositivo, de entidad o de representante. Instálalo y configúralo en tu sistema de facturación para que firme cada factura automáticamente.
3. Emitir la factura y generar el fichero TBAI
Al emitir la factura, el software crea en el mismo momento el fichero XML firmado, el identificador TBAI y el código QR. No hay pasos manuales: todo ocurre al pulsar emitir.
4. Enviar el fichero a la hacienda foral
El envío es automático e inmediato. En Gipuzkoa y Álava, el software remite cada fichero directamente a la Hacienda.
En Bizkaia, el flujo es distinto: los ficheros se integran en el LROE del sistema Batuz, que también recoge el resto de operaciones económicas.
5. Conservar y verificar los registros
Guarda los ficheros y comprueba que todos los envíos se han aceptado. Es el paso más olvidado: muchas empresas no revisan los rechazos hasta que llega un requerimiento de la Hacienda.
Cómo hacer una factura rectificativa o anular una factura TicketBAI
En TicketBAI ninguna factura se borra. Para corregir un error, emites un fichero de anulación o una factura rectificativa, y ambos se declaran también a la Hacienda.
En ambos casos, hacer factura TicketBAI correctamente implica que la corrección quede registrada en la cadena.
Errores frecuentes al hacer facturas TicketBAI
Revisa esta lista para evitar los fallos habituales al hacer factura TicketBAI:
Sanciones por no cumplir con TicketBAI
No hacer factura TicketBAI con un software garante puede suponer una multa del 20 % de la cifra de negocios del ejercicio anterior, con un mínimo de 20.000 €.
La responsabilidad alcanza también al desarrollador del software si colabora en la destrucción o manipulación de los archivos. Por otro lado, la norma prevé una reducción del 30 % si hay conformidad y pago.
Cómo hacer factura TicketBAI desde tu ERP
En InnoQubit lo tenemos claro: la vía más estable para hacer factura TicketBAI es emitirla desde tu propio ERP. Ahí ya están tus clientes, tus artículos y tus series, así que no duplicas datos ni procesos.
En Microsoft Dynamics 365 Business Central integramos el proceso completo: firma, encadenado, identificador TBAI, código QR y envío a la hacienda foral. Todo ocurre dentro de tu flujo habitual, y si operas en Bizkaia activamos la variante Batuz con el LROE.
Si trabajas con otro sistema, nuestra API para TicketBAI y Batuz está registrada como software garante en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y te permite hacer factura TicketBAI desde cualquier ERP. Si quieres valorar tu caso, contacta con nosotros y te ayudamos a elegir la mejor opción.
Víctor Alfaro, CMO de InnoQubit.