VeriFactu, quién está obligado ¿estás en la lista?

Quién está obligado a Verifactu es una de las grandes preguntas que deben hacerse empresas y profesionales en España ante la nueva normativa de reporte fiscal. Si tú emites facturas y aún no sabes si te afecta esta obligación, te conviene seguir leyendo. En este artículo te contamos quién debe adaptarse, quién queda exento, cuándo entra en vigor y cómo cumplir con todas las garantías.

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¿Quién está obligado a VeriFactu y por qué se exige esta adaptación digital?

La respuesta a quién está obligado a VeriFactu viene dada por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y su desarrollo a través del Reglamento 1007/2023. Esta normativa busca evitar manipulaciones en los sistemas de facturación y reforzar el control tributario.

Por tanto, estar obligado a utilizar VeriFactu no es opcional si se emiten facturas con sistemas informáticos. ¿A quién afecta VeriFactu? A 3 grandes grupos:

Desarrolladores de software de facturación: deben garantizar que sus programas generen los registros requeridos.
Empresas que emiten facturas: si no están acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) o TicketBAI, deberán adaptarse.
Autónomos que facturan electrónicamente: también entran en el marco, aunque con un calendario diferente.

Empresas obligadas a VeriFactu: qué negocios deben adaptarse

Todas las empresas obligadas a VeriFactu son aquellas que emiten facturas con sistemas informáticos y no están ya integradas en el SII o TicketBAI. Esto incluye la mayoría de negocios en España.

Este cambio implica adaptar los sistemas de facturación actuales a los nuevos requisitos técnicos. La buena noticia es que hacerlo correctamente puede traer ventajas competitivas importantes.

Autónomos y VeriFactu: ¿también están obligados a utilizarlo?

Sí. Los autónomos también estarán obligados a utilizar VeriFactu si emiten facturas, salvo que estén integrados en el SII (algo poco común) o TicketBAI.

A partir del 1 de julio de 2026, todos los autónomos deberán usar sistemas que generen registros de facturación verificables.

En definitiva, si eres autónomo y emites facturas, esta normativa te afecta directamente.

Exentos de VeriFactu: ¿hay alguien que no deba aplicar esta normativa?

Sí, existen algunos exentos de VeriFactu. No están obligados a VeriFactu quienes ya reportan sus facturas a través de:

Suministro Inmediato de Información (SII): empresas con facturación anual superior a 6 millones de euros, grupos de IVA e inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA (REDEME)
TicketBAI: sistema obligatorio de facturación electrónica para todos los autónomos y empresas que realicen actividades económicas en el País Vasco (Álava, Bizkaia o Gipuzkoa)

Cuándo deben aplicar VeriFactu los obligados por ley: fechas clave

El calendario para aplicar VeriFactu está claramente definido:

1 de julio de 2025: los desarrolladores de software de facturación deberían adaptar sus productos a la normativa.
1 de enero de 2026: obligación de aplicar VeriFactu para empresas.
1 de julio de 2026: obligación para los autónomos.

Adaptarse cuanto antes es clave para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento sin sobresaltos.

Ventajas de aplicar VeriFactu de forma anticipada

Aunque parezca una obligación más, aplicar VeriFactu de forma anticipada puede ser muy beneficioso:

Beneficios fiscales: mayor transparencia y facilidad en inspecciones.
Ahorro de tiempo: automatización de procesos y reducción de tareas administrativas.
Seguridad jurídica: cumplimiento garantizado con la normativa.
Mejor imagen ante la AEAT y tus clientes.
Menos errores contables y simplificación en la gestión documental.

Cómo aplicar VeriFactu con garantías si estás obligado

Para cumplir con VeriFactu, el software debe:

Garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos de facturación.
Incluir códigos QR y firma digital en las facturas emitidas.
Enviar en tiempo real (opcional) los registros a la AEAT.

Riesgos de no cumplir correctamente:

Sanciones económicas por incumplimiento.
Problemas con la validez de las facturas.
Posibles bloqueos o inspecciones por parte de la AEAT.

Por eso, elegir un software que garantice la conformidad total es una decisión estratégica.

InnoQubit: la solución ideal para los obligados a utilizar VeriFactu

En InnoQubit, hemos desarrollado IQ eSign VeriFactu, una solución certificada, integrable y escalable que cumple todos los requisitos técnicos de la normativa.

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Acompañamiento y soporte especializado en cada etapa.

Frente a desarrollos propios o soluciones genéricas, InnoQubit ofrece una herramienta específica, testada y lista para garantizar el cumplimiento normativo desde el primer día.

Conclusión: si estás obligado a VeriFactu, aplica ya y hazlo bien

Verifactu quien está obligado no es solo una duda frecuente, es una realidad que afectará a casi todos los que emiten facturas. Tanto si eres autónomo como empresa, aplicar VeriFactu no será opcional.

Anticiparse te permitirá evitar sanciones, errores y costes imprevistos. Además, ganarás en eficiencia y mejorarás tu imagen ante Hacienda. No esperes a la última hora. Hazlo ya, y hazlo bien.

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