VeriFactu y factura electrónica: diferencias clave que debes conocer
¿Crees que ya cumples con VeriFactu por emitir facturas electrónicas? Es un error muy común. Aunque puedan parecer lo mismo, Verifactu y factura electrónica responden a normativas diferentes y tienen implicaciones técnicas distintas. En este artículo te explicamos por qué no son equivalentes, qué requisitos impone cada uno y cómo preparar tu empresa para cumplir con las normativas.
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¿Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio?
VeriFactu es un conjunto de requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria (AEAT) que deben cumplir los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos. Su objetivo principal es asegurar la trazabilidad, integridad e inviolabilidad de las facturas emitidas.
Entre los requisitos más destacados que exige VeriFactu se encuentran:
La obligación de cumplir con VeriFactu entrará en vigor a partir de enero de 2026, afectando a todos los contribuyentes que emitan facturas excepto los ya acogidos al SII o TicketBAI.
¿Cómo puede ayudarte InnoQubit a cumplir con VeriFactu?
En InnoQubit ofrecemos soluciones específicas para ayudarte a cumplir con esta normativa sin alterar tus procesos contables. Nuestro producto Verifactu Business Central adapta tu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central a los requisitos del reglamento de sistemas de facturación de la AEAT.
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Además, nuestro soporte técnico te acompaña durante todo el proceso de adaptación.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es simplemente una factura emitida en formato digital. Tiene la misma validez legal que una factura en papel y puede usarse tanto en operaciones entre empresas como con administraciones públicas.
La emisión de facturas electrónicas está regulada por distintas normativas, como la Ley Crea y Crece o la Ley 39/2015. Aunque muchas empresas ya la utilizan, esto no implica que cumplan con VeriFactu.
Es decir, la diferencia entre VeriFactu y factura electrónica es que la primera exige un conjunto de requisitos adicionales que deben cumplirse desde el software. Por tanto, puedes emitir facturas electrónicas, pero no cumplir con VeriFactu.
¿Qué tienen en común VeriFactu y la factura electrónica?
Pese a sus diferencias, VeriFactu y la factura electrónica comparten algunas características:
Además, ambas pueden convivir perfectamente: una factura electrónica puede cumplir también con los requisitos de VeriFactu si el software está adaptado para ello.
Diferencias clave entre VeriFactu y factura electrónica
Aunque parecidas, hay diferencias importantes. Las diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica marcan qué normativa seguir, qué tecnología implementar y qué riesgos evitar.
Finalidad: control fiscal vs. intercambio comercial
El objetivo de VeriFactu es garantizar el control tributario. Permite a Hacienda tener acceso directo a las facturas emitidas y asegurarse de que no han sido modificadas ni eliminadas.
La factura electrónica, en cambio, busca agilizar el intercambio comercial, reducir costes operativos y optimizar los procesos administrativos.
Obligación legal
VeriFactu será obligatorio a partir de enero de 2026 para todas las empresas que emitan facturas, excepto las que ya reportan sus facturas a través de TicketBAI o el SII.
La factura electrónica es obligatoria solo en ciertos casos, como en relaciones con las administraciones públicas o entre empresas según el calendario progresivo de implantación de la Ley Crea y Crece (previsiblemente a partir de 2027)
Requisitos técnicos
A día de hoy, los requisitos de VeriFactu son más estrictos:
La factura electrónica es más flexible. Puede ser un PDF o un XML estructurado, y no siempre requiere conexión con la AEAT.
Destino de la información
Las facturas bajo VeriFactu pueden enviarse directamente a Hacienda. Las facturas electrónicas se envían al cliente o receptor. Solo algunas se reportan a la AEAT, dependiendo del modelo tributario o el canal utilizado.
Cómo elegir la mejor opción para tu empresa
No se trata de elegir entre uno u otro, sino de adaptarse a ambos. Estos son los factores clave para preparar tu negocio:
Conclusión: si tienes que elegir, elige adaptarte a VeriFactu
La factura electrónica y VeriFactu, aunque relacionadas, no son lo mismo. Cumplir con una no garantiza cumplir con la otra. De cara a 2025, es imprescindible adaptar tu sistema para cumplir con VeriFactu lo antes posible.
Contar con una API o soluciones integradas como IQ eSign VeriFactu para Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision te garantizan estar preparado desde el primer día, evitando riesgos legales y mejorando la eficiencia. Contáctanos a info@innoqubit.com si te interesa.
Si ya usas factura electrónica, no bajes la guardia: asegúrate de que también cumples con VeriFactu. La anticipación es la clave para una transición sin sobresaltos.