De principio a fin: una experiencia de usuario ágil y sencilla
La gestión de gastos tradicional implica recopilar recibos físicos, llenar formularios manualmente y dedicar tiempo valioso a revisar y conciliar cada gasto. Este proceso, además de ser tedioso, es propenso a errores y a la pérdida de documentos.
Digitaliza todo el ciclo y permite que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa.
Captura los gastos en un clic.
Fotografía los tickets desde la app, envía los gastos por email o escanéalos.
Con la homologación de nuestro software por la AEAT, puedes deshacerte del papel.
Crea notas de gastos y mantén el control.
Genera notas de gastos por meses, proyectos o viajes.
Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil.
Cumple con la política de tu empresa.
Automáticamente se comprueba que cada gasto se adhiere a la política de gastos de tu empresa.
Si el gasto no cumple los criterios establecidos, queda reflejado y notificado.
Integra la gestión en tu ERP Buisness Central
Incorpora la gestión de gastos de los empleados directamente a tu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central de forma fácil y segura.
Integra la gestión de gastos en tu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Se integra de manera directa con Business Central para que todos los datos de gastos se sincronicen automáticamente.
Así, se elimina la necesidad de duplicar tareas y se asegura que la información esté siempre actualizada y centralizada.
Una solución completa y escalable
Puedes capturar los gastos mediante una simple foto y olvidarte de recolectar los tiques en papel.
La app detecta los datos de la fotografía del gasto y convierte la imagen en texto digital.
Estamos homologados por la AEAT: las imágenes de los gastos tienen total validez legal y puedes eliminar el papel.
Puedes subir los gastos en formato digital en pdf o por redirección vía email.
Se comprueba que los gastos cumplen la política de gastos mediante avisos, como la comprobación de campos o verificación de importes máximos.
Puedes personalizar campos para pedir más información a los usuarios a la hora de reportar gastos o generar informes.
Para simplificar la contabilización y clasificación de gastos, puedes crear categorías o subcategorías y limitar la cantidad máxima de los gastos reembolsables.
Calcula gastos de kilometraje introduciendo la ruta en Google Maps o configurando rutas habituales.
Crea, asigna y gestiona las dietas según tus necesidades
AGILIZA AÚN MÁS EL PROCESO
Controla los gastos con tarjetas de empresa
Emite tarjetas de gasto virtuales o físicas para los empleados. Supervisa y controla cada etapa del proceso de gasto en tiempo real, logrando una visibilidad completa desde la compra hasta la conciliación.
una inversión inteligente
Simplifica la gestión de gastos y reduce la carga administrativa
Grandes profesionales dedicados e implicados en la ejecución de sus proyectos.
Buenos productos y perfectamente integrables.
Trabajar con InnoQubit es sinónimo de excelencia y buen hacer.
Jorge Aubry
Conasa
Solución segura y legal
Cumple con tus responsabilidades sin importar dónde te encuentres.
Reconocemos la complejidad de las normativas en cada país y nos ajustamos a los requisitos locales que puedan afectar la gestión de gastos.
Escalabilidad
Utilizamos las mejores herramientas, procesos y sistemas del mercado para soportar aumentos de usuarios o picos de demanda sin comprometer la calidad del servicio.
Disponemos de un SLA que detalla nuestro compromiso con los clientes en cuanto a la calidad del servicio.
Cobertura global con un enfoque local
Ofrecemos funcionalidades para gestionar de manera simple entornos internacionales complejos.
Incluye conversión de moneda, anticipos en múltiples divisas, adaptación cultural, administración distribuida, dietas en diversas monedas y mucho más.
Solicita una demo
Si quieres ver cómo funciona y las aplicaciones para tu negocio, rellena este formulario y nos pondremos en contacto.